WMS sorozatkészítési recept az SAP® EWM by KNAPP által

Smart SAP EWM funkciók és megoldások a gyógyszeripari ellátási lánc számára

A gyógyszerek szerializálására vonatkozó előírások gyakorlati megvalósítása számos kihívást jelent a gyógyszeripari ellátási lánc vállalatai számára. Fontos, a rengeteg egyedi sorozatszámot összehangolni az adott országspecifikus előírásoknak megfelelően, és a visszajelzéseket többféle szövegformátumban (e-mail, PDF, Excel stb.) kell feldolgozni a különböző felektől. Ezt nehéz elsajátítani intelligens és integrált raktár irányítási rendszer (WMS) nélkül. Beszélgettünk Thomas Furthmayr-vel, a KNAPP IT Solutions ügyvezető igazgatójával az SAP® WMS Extended Warehouse Management (EWM) szoftver hasznos funkcióiról, előnyeiről és intelligens megoldásairól a gyógyszeripar számára.

Először is, mi az SAP® EWM by KNAPP?

Thomas Furthmayr: SAP® Extended Warehouse Management, vagy röviden SAP ® EWM, egy logisztikai szoftver megoldás a Supply Chain Management Suite az SAP-tól. Ez a modul egy raktárkezelő rendszer (WMS), integrált raktárirányítási rendszerrel (WCS) és anyagáramlás szabályozóval (MFS). A készletgazdálkodás mellett a funkciók széles skálája lehetővé teszi az áruáramlás rugalmas és dinamikus feldolgozását egy raktárban.

A KNAPP IT Solutions a KNAPP Group SAP® EWM kompetenciájának központja. Mi 2012 óta vagyunk hivatalos SAP partnerek, azóta biztosítunk számukra SAP® EWM Knapp különböző végrehajtási változatokat, megoldásokat és szolgáltatásokat az SAP® alapú, különböző iparágakban.

Thomas Furthmayr, a KNAPP IT Solutions ügyvezető igazgatója

Milyen előnyökkel jár a SAP® EWM by KNAPP használata WMS-ként a gyógyszeripar vállalatai számára?

Thomas Furthmayr: Az SAP® EWM optimális raktárkezelő rendszer mindenki számára, ami SAP® IT stratégiát (SAP® ERP vagy S / 4HANA) használ. A rendszer egységes és központi térképet készít az összes üzleti folyamatról és a kapcsolódó logikáról. Ez a harmonizált SAP® számos előnnyel jár a raktárkezelő rendszer számára.

A gyógyszeriparban általában használt magas fokú automatizálás sokkal értelmesebben és megbízhatóbban térképezhető fel az EWM és a vezérlő (PLC) közvetlen csatlakoztatásának köszönhetően: Kevesebb interfész és a zökkenőmentes központi folyamatvezérlés az SAP® EWM -ben csökkenti az esetleges hibákat az adatcsere során, és növeli a kommunikáció sebességét. Az holisztikus megoldásának köszönhetően a felmerült hibák okai is hatékonyan és egyszerűen meghatározhatóak.

Az EWM projektekben a gyógyszeripar ügyfelei számára az ezen iparágból származó részletes folyamat-tudásunk a bevált gyakorlatok megoldásaként áramlik a megvalósítási folyamatba. Ez a szakértelem a KNAPP Csoport több mint 700 világszerte lévő installációján alapul, olyan nagy ügyfelek számára, mint az Alliance Healthcare, McKesson, ABCD, Phoenix, Noweda vagy Sanacorp, egészen a kisebb helyi egészségügyben lévő szakemberekig.

A szerializáció különleges kérdés a gyógyszeripari láncok számára. Mi van ezzel az SAP® EWM -ben?

Thomas Furthmayr: 2019 februárja óta az EU szigorú követelményeket állított a gyógyszeripar legális ellátási láncának biztosítása érdekében. Hasonló szabályozásokat fogadtak el az EU-n kívül is, amelyek célja a hamisítás elleni védelem biztosítása. Az ellátási lánc megvalósítását azonban bizonyos esetekben eltérően határozzák meg. Ezek a folyamatbiztonsági követelmények természetesen hatással vannak a raktárban zajló folyamatokra és a raktárkezelő rendszerekre is.

A standard változatban az SAP® EWM lehetővé teszi az egyes termékek teljes nyomon követését az ellátási láncban; a gyártótól a különböző szállítási pontokig, például a gyógyszertárakig vagy a kórházakig, a sorozatszám-kezelési funkció használatával. Bár ez jó alapot jelent a sorozatszámok folyamatos nyomon követéséhez, a gyógyszeriparban a sorozatgyártás követelményei túlmutatnak a szükséges folyamatrugalmasságon. A minimális követelmény általában az, hogy a gyártó közzéteszi a sorozatszámokat egy nemzeti adatbázisban, valamint az engedélyezett értékesítési piacon is. Mielőtt a megfelelő gyógyszert kiadnák, hitelességét a hozzárendelt sorszám segítségével ellenőrzik az adatbázisban, és a kiadott sorozatszámot deaktiválják. Az értesítés és az azt követő deaktiválás megakadályozza, hogy a betegek hamisított gyógyszereket kapjanak (érvénytelen, ismétlődő sorszámmal vagy anélkül).

Az ellátási láncban a sorozatszámok folyamatos követése nem minden országban szükséges. Az EU-ban általában nincs nyomon követés a gyártótól a nagykereskedőig vagy a nagykereskedőtől a gyógyszertárig. Azonban ha az árukat különböző nagykereskedők között cserélik, hitelesség-ellenőrzést kell végezni. A termékek deaktiválását a nagykereskedőnek is el kell végeznie, hogy feltérképezhető legyen a raktárkezelő rendszerben az, hogy az árut közvetlenül az ügyfelekhez szállítják (közvetlen beteges kiszállítás), vagy ha a beszállított vevőnek nincs lehetősége a deaktiválásra, akkor ezt a kórházaknak kell megtenniük.

Megvalósíthatóak-e az SAP® EWM-ben a KNAPP által a szerializálás különböző előírásai?

Thomas Furthmayr: Igen, a KNAPP SAP® EWM programjában az EWM szabványon alapuló megoldásokat úgy valósítottunk meg, hogy megfeleljünk a különböző előírásoknak. A törzsadatok kibővítésével az érintett termékek a „Kötelező gyógyszerészeti sorozatkészítés” attribútumot kapják, és az országspecifikus folyamatlépések tárolásra kerülnek. Az ügyfél igénye szerint karbantarthatja és frissítheti mindkettőt, ha a követelmények megváltoznak. Egy átmeneti réteg alapot adhat a kommunikációban az ország-specifikus adatbázisok web szolgáltatásakor. Minden üzenettípus integrálása rendkívül fontos az esetleges hibakezelések érdekében.

Mik azok a folyamatok amelyek, például a KNAPP SAP® EWM bejövő és kimenő áruit szerializálják?

Thomas Furthmayr: A bejövő áruk területén a szükséges üzenet- és lekérdezési lehetőségek rendelkezésre állnak a különböző, sorozásra vonatkozó szabályok szerint. Ezek egyike lehet például egy minősítés nélküli partner (például egy másik nagykereskedő) kockázatalapú ellenőrzése. Amikor e-kereskedelem útján szállít a végfelhasználónak vagy olyan ügyfeleknek, akiknek delegált folyamata van (pl.: kiszállítási pontok a kijelentkezés lehetőség nélkül), akkor az adatok közvetlenül a kiválasztási folyamatban vagy speciális állomásokon rögzíthetőek. Ha rendelkezésre áll egy Vision Central Belt megoldás, a speciális kameratechnológia rögzíti automatikusan a sorozatszámot, a kiválasztás során. Ezt a KNAPP lefoglalta az SAP® EWM-ben, és további időigényes manuális lépésekre már nincs szükség.

A tételkezelés egy másik fontos pont a gyógyszeripari ellátási láncban.

Thomas Furthmayr: Az SAP® EWM rengeteg funkcióval rendelkezik; a tételek létrehozásához és kezeléséhez, a beérkező árutól a feladásig. A szállítás során új tételek hozhatók létre közvetlenül az EWM alkalmazásban, és tárolhatók olyan jellemzők, mint a szállítói köteg és a lejárati dátum. A meghosszabbított fennmaradó időszak kiválasztása az ügyfelek számára, vagy a kifejezett tételek kiosztása részei a gyógyszeripar további követelményeinek, amelyek könnyen megvalósíthatók az EWM-ben. A raktárkezelő monitoron keresztül, minden tétel bármikor látható, és kiválasztható a készletek szintje és jellemzői szerint.

Egy másik fontos funkció a tételek blokkolásának lehetősége, amelyeket például akkor használnak, amikor egy vagy több szállítói köteget visszahívnak. A raktárban ezután biztosítani kell, hogy a bejelentett tételeket ne szedjék le vagy, hogy ezekből a tételekből már leszedett áruk ne hagyják el a raktárt, hanem kicseréljék őket. Az EWM-ben még nem ismert tételeket úgynevezett "feketelistán" tárolják. Ez biztosítja, hogy ha a jövőben megjelennek a szállítás során, akkor azonosításkor azonnali tiltás keletkezzen. Ezeknek a követelményeknek a megbízható folyamat-feltérképezése az EWM by KNAPP által elérhető egyik megoldás.

Milyen egyéb hasznos funkciókat kínál az SAP® EWM by KNAPP a gyógyszeripar számára?

Thomas Furthmayr: Standard verziójában az EWM már rendelkezik a professzionális raktárkezelő rendszer összes fontos funkciójával. Korábbi vásárlóink ​​számára a gyógyszer-nagykereskedelemből és az elő-nagykereskedelemből a sorozatosításon és a sorozatgyártáson kívül ezen iparág más nagyon speciális követelményei is fontosak voltak, és a bemutatott megoldás döntő volt a KNAPP által az SAP® EWM javára hozott döntés szempontjából:

Az anyagáramlás és a folyamatok szabályozásának rendkívül rugalmas beállítása

 

Többügyfeles tárhely

 

Optimalizált kijelzővel és folyamatlépésekkel rendelkező mobil-eszközök használata (egyetlen szkennelés a standard lépéshez)

Hatékony és felhasználóbarát rendszerfolyamatok a raktár munkaállomásain
A SAP® UI5/Fiori technológiával megvalósított KNAPP easyUse felhasználói koncepció használata

Optimalizált rendelés-létrehozási szabályok és kartonozás, figyelembe véve az átfutási időket, az ismétlődő rendeléseket és még sok mást

Az automatikus rendelés elindul a túra indulási idejének, a terület kapacitásának és a szabványos teljesítménynek a figyelembevételével

 

Az alkalmazott automatizálási technológia (központi övgép, áruszállítási rendszer, automatikus nyomtatóállomások stb.) és az SAP® EWM központi vezérlésének teljes integrációja

Réselés / átrendezés

 

Egyéb funkciók

Milyen változatok léteznek az SAP® EWM KNAPP általi bevezetésére raktárkezelő rendszerként?

Thomas Furthmayr: Mint rugalmas és skálázható raktári rendszer, az SAP® EWM alkalmas minden fokú automatizáláshoz megfelelő - RF / Hangvezérelt a teljesen automatizált raktárak érdekében. Szolgáltatási portfóliónk különféle változatokat tartalmaz a megvalósításhoz, de a gyógyszeriparban létező SAP® EWM megoldások optimalizálásához is.

Az SAP® EWM -hez tartozó Healthcare Model Company cégünkkel már nincs szükség hosszú specifikációs szakaszra. A Model Company már magában foglalja az összes fontos alapfolyamatot a bejövő árutól a termékspecifikus tárolásig, a minőség-ellenőrzésen át a kimenő árukig, a gyógyszeriparban előírt módon konfigurálva. Az iparági szabványoknak megfelelő automatizálási megoldásokat, például a központi övgépet vagy az áruk közötti személyszállító rendszert szintén feltérképezi a Healthcare Model Company, és integrálja az SAP® EWM-be. A szakmai emulátor szoftverrel ezek a termékek feldolgozhatók a folyamat oldalán a rendszernek. Az ügyfelekkel közösen olyan folyamatokat és követelményeket határozunk meg, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a lehető leggyorsabban megvalósítjuk azokat. Ez csökkenti az időt, a költségeket és a kockázatot az SAP® EWM megvalósításában.

A zöldmezős projekteken kívül specializálódunk az EWM utólagos beépítésére is, amelyek a meglévő, nem SAP, WMS vagy WCS rendszereket helyettesítik. Az ügyfelek profitálnak a KNAPP és más gyártók automatizálási technológiáiban szerzett sok éves tapasztalatunkból, amelyeket már közvetlenül integráltunk az EWM-be az utólagos felszerelési projektek során. Ha különböző raktárkezelő rendszereket használnak, akkor az EWM-ben optimális sablontervet dolgozunk ki az ügyféllel együtt a raktár és az iparági előírások alapján, és végigkísérjük a nemzetközi bevezetést.

Milyen lehetőségek vannak azoknak az ügyfeleknek, akik már megvalósították az SAP® EWM -et?

Thomas Furthmayr: A meglévő vagy folyamatban lévő EWM implementációk optimalizálásában az SAP® EWM Spot Consulting támogatjuk. Ezen túlmenően az ITIL® tanúsítvánnyal rendelkező, éjjel-nappal rendelkezésre álló SAP® EWM szervizpultunk azoknak az SAP® EWM felhasználóknak is elérhető, akik maguk vagy más SAP partnerekkel együtt implementálták az SAP® EWM -et.

További innovációs lehetőségekről információkat a www.futurepharmacy.hu oldalon.

Bármilyen kérdése merülne fel, vegye fel velünk a kapcsolatot ITT!

Call Now